海外企业进入韩国市场的物流 — 仓储·快递·货运·退货一体枢纽
韩国对海外品牌而言是一个大市场,可真要把货卖出去时,往往卡在物流上。在韩国既没有仓库、也没有地址、更没有法人公司 —— 通关由谁办、库存放在哪、国内配送和退货怎么接。在距仁川港·金浦机场约30分钟车程的金浦运营 3PL 的 RUNIC,如何为想进入韩国市场的海外品牌扮演韩国本地物流枢纽的角色 —— 从仓储到韩文标签、快递·货运配送、退货地址,我们按流程逐一梳理。
海外品牌在韩国受阻的五个环节
想在韩国销售的海外品牌,大多都卡在同一处。商品很好,问题在于缺少韩国境内的物流装置。
- 通关与进口商 —— 面向消费者的直邮(B2C)需要收件人的个人通关唯一编码;而运进仓库的商业批量货物,则需要在韩国登记的进口商(纳税义务人)才能通关。
- 韩文标示 —— 要在韩国国内销售,就需要韩文标示事项和原产地标注;化妆品·食品还需要另有专门的法规责任主体。
- 仓储 —— 想做到快速配送和退货,就必须在韩国境内备有库存。
- 末端配送 —— 韩国快递只在国内的集货地址接单,大批量·B2B 供货则需要货运卡车。
- 退货 —— 韩国消费者退货会回收到国内地址,按交易平台规定,韩国退货地址实际上已是必备条件。
通关与进口商 —— 没有法人公司也能起步的办法
直邮(B2C)的小额货物需要收件人的个人通关唯一编码才能通关,一定金额以下可通过清单通关简化处理。相反,运进仓库的商业批量货物属于一般通关对象,需要在韩国登记的进口商(纳税义务人)。若在韩国没有法人公司,可以指定合作报关行·韩国合作伙伴为进口商,或由品牌自行设立韩国法人。RUNIC 通过国际货运代理,把经仁川港·机场进入的货物,从通关到国内入库串成一条流程接下来。
韩文标示与贴标加工 —— 把常温库存变为可销售状态
运进来的商品以自有 WMS 常温仓储,货主可实时查看库存。销售前需要人工处理的作业也一并进行。
- 韩文标签·条码粘贴 —— 进行入库贴标加工,将韩文标示标签和验收用条码粘贴到规定位置。
- 合并包装·套装组合 —— 把散件进货的商品按销售单位捆绑或组成套装,并附赠品。
- 验收出库 —— 将运单与商品条码一一核对,防止错发。
为什么必须把库存放在韩国境内
韩国的快递和退货都在国内地址之间往返。如果每笔订单都从海外直邮,通关和配送周期会很长,退货实际上也很难接收。把库存放在韩国境内,订单就能以国内配送的速度发出,退货也回到国内地址。因此,在韩国销售的起点,就是韩国境内的仓储据点。金浦中心距仁川港·金浦机场很近,通关后到入库的内陆运输也很短。
末端配送 —— 快递与货运,何时用哪一种
入库的库存分两条路发出。对海外品牌而言,能在同一批库存上一并处理这两条路,尤其有利。
- 快递 (B2C) —— 消费者订单以国内快递散件配送。将 SmartStore·Coupang·自营商城的订单以国内快递的速度发出。
- 货运 (B2B) —— 批发·零售供货、大批量出库、按托盘计的移动以货运卡车派车。RUNIC 自营货运卡车调度,从摩托车快送到 25-ton 翼展式货车都能安排。
无需分别筹备线上消费者配送和线下流通供货,快递与货运都从同一批金浦库存一起发出。要估算需要几吨的车时,可先用货运卡车装载计算器预先确认。
退货 —— 韩国退货地址为何必不可少
韩国消费者习惯退换货,交易平台会要求卖家提供韩国退货地址。例如 Coupang 规定,超过一定金额的退货须由卖家在指定期限内回收。若在韩国没有地址,这一回收本身就无法成立。
RUNIC 提供不绑定特定平台的独立韩国退货地址。接收并验收退货后,可再次销售的商品重新入库,破损品单独分离,必要时再次出库或退运。多渠道的退货在同一处接收,退货便可直接转为下一笔订单的库存。退货的运营方式已整理在退货管理一文中。
RUNIC 承担的环节 —— 以及不承担的部分
归纳来说,在海外品牌的韩国物流中,RUNIC 承担的实体环节如下。
- 仁川港·机场通关与内陆运输(派车)的对接
- 常温仓储与实时库存管理(自有 WMS)
- 韩文标签·条码粘贴、合并包装·套装组合的贴标加工
- 快递(B2C)·货运(B2B)末端配送
- 独立的韩国退货地址 —— 接收·验收·重新入库·退运
不承担的部分也说清楚。进口商(纳税义务人)以及化妆品责任销售商·食品进口商等法规责任名义,由合作报关行或品牌的韩国合作伙伴承担,RUNIC 不代为承担这些名义。冷藏·恒温仓储也不运营。只有把角色划分清楚,品牌和 RUNIC 才能各自专注于自己擅长的事。
常见问题
Q即使在韩国没有法人公司,也能使用吗?
仓储、韩文标签贴标加工、快递/货运配送、退货接收等实体物流环节,即使在韩国没有法人公司也可以使用。不过,进口商(纳税义务人)、化妆品责任销售商、食品进口商等法规上的责任名义,由合作报关行、品牌的韩国合作伙伴,或品牌自行设立的韩国法人承担。RUNIC 不代为承担这些名义,只负责实体物流。
Q通关和进口商(IOR)如何处理?
通过国际货运代理支持海运·空运、FCL·LCL 以及进出口通关的全流程,通关与报关行共同办理。纳税义务人、关税·增值税以及认证·标示事项的责任在于进口商;若在韩国没有法人公司,IOR 名义可对接合作报关行·韩国合作伙伴。小额免税额度等通关标准会不时变动,请在关税厅·UNI-PASS 上确认当前标准。
Q化妆品·保健功能食品也能仓储·出库吗?
化妆品和保健功能食品以常温仓储·出库,并已实际运营。不过,化妆品的法律责任主体是韩国国内的化妆品责任销售商,食品·保健功能食品则是已登记的进口商;各品类的申报及标示事项是否合规,由该主体负责。RUNIC 中心为常温仓储,不运营冷藏·恒温设施。
Q可以单独只使用韩国退货地址吗?
可以。我们提供不绑定特定平台的独立韩国退货地址。接收并验收退货后,可再次销售的商品重新入库,破损品单独分离,必要时再次出库或退运。各交易平台的退货回收规定会不时变动,请一并确认各平台的最新政策。
Q除了快递,也能安排货运配送(B2B)吗?
可以。自营货运卡车调度,从摩托车快送到 25-ton 翼展式货车都能派车。可在同一批库存上,同时处理面向消费者的快递配送(B2C)与批发·零售供货、按托盘计的大批量出库(B2B)。
