Hướng dẫn toàn cầu

Logistics thâm nhập Hàn Quốc cho doanh nghiệp nước ngoài — Trung tâm lưu kho, chuyển phát, xe tải, đổi trả

Q: Thông quan và nhà nhập khẩu (IOR) được xử lý thế nào?

RUNIC hỗ trợ toàn bộ chặng giao nhận quốc tế gồm đường biển, đường hàng không, FCL, LCL và thông quan xuất nhập khẩu, và tiến hành thông quan cùng đại lý hải quan. Người có nghĩa vụ nộp thuế (nhà nhập khẩu) trong tờ khai, việc nộp thuế quan, thuế giá trị gia tăng, cũng như sự phù hợp về chứng nhận và nội dung ghi nhãn là trách nhiệm của nhà nhập khẩu; nếu chưa có pháp nhân Hàn Quốc, tư cách IOR (nhà nhập khẩu) sẽ được kết nối với đại lý hải quan hợp tác hoặc đối tác Hàn Quốc. Các tiêu chuẩn thông quan như hạn mức miễn thuế giá trị nhỏ thay đổi thường xuyên, nên cần kiểm tra tiêu chuẩn hiện hành trên Tổng cục Hải quan và UNI-PASS.

Q: Mỹ phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe có được lưu kho và xuất hàng không?

RUNIC lưu kho và xuất hàng mỹ phẩm cùng thực phẩm bảo vệ sức khỏe ở nhiệt độ thường và đang vận hành thực tế. Tuy nhiên, chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý đối với mỹ phẩm là đơn vị chịu trách nhiệm phân phối mỹ phẩm trong nước, còn đối với thực phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe là nhà nhập khẩu đã đăng ký; việc khai báo theo từng mặt hàng và sự phù hợp của nội dung ghi nhãn là trách nhiệm của chủ thể đó. Trung tâm RUNIC lưu kho ở nhiệt độ thường và không vận hành cơ sở kho lạnh hay kho định ôn.

Q: Ngoài chuyển phát, có giao bằng xe tải (B2B) không?

Có. RUNIC trực tiếp vận hành dịch vụ môi giới xe tải, điều phối xe từ xe máy giao nhanh đến xe thùng cánh dơi 25-ton. Chúng tôi có thể xử lý chung từ cùng một nguồn hàng cả giao chuyển phát cho người tiêu dùng (B2C) lẫn giao sỉ, bán lẻ và xuất số lượng lớn theo đơn vị pallet (B2B).

Ngày 14 tháng 8 năm 2026 Hướng dẫn toàn cầu · Thâm nhập Hàn Quốc · Fulfillment · Trung tâm đổi trả

Hàn Quốc là một thị trường lớn với các thương hiệu nước ngoài, nhưng khi thật sự bắt tay vào bán hàng thì lại tắc ở khâu logistics. Chưa có kho, chưa có địa chỉ, chưa có pháp nhân tại Hàn — ai lo thông quan, để hàng ở đâu, nhận giao hàng nội địa và đổi trả thế nào. RUNIC vận hành 3PL tại Gimpo, cách cảng Incheon và sân bay Gimpo khoảng 30 phút, và bài này trình bày theo dòng chảy cách RUNIC đóng vai trò trung tâm logistics phía Hàn Quốc cho thương hiệu nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Hàn — từ lưu kho, nhãn tiếng Hàn, giao chuyển phát và xe tải, đến địa chỉ đổi trả.

Năm điểm khiến thương hiệu nước ngoài bị tắc tại Hàn Quốc

Đa số thương hiệu nước ngoài muốn bán vào Hàn đều dừng lại ở cùng một chỗ. Sản phẩm thì tốt, nhưng vì thiếu bộ máy logistics bên trong Hàn Quốc.

Thông quan và nhà nhập khẩu — Giao thẳng cho người tiêu dùng (B2C) cần mã thông quan cá nhân của người nhận, còn hàng thương mại đưa vào kho phải có nhà nhập khẩu (người có nghĩa vụ nộp thuế) đã đăng ký tại Hàn Quốc thì mới thông quan được.
Ghi nhãn tiếng Hàn — Để bán trong nước cần nội dung ghi nhãn tiếng Hàn và ghi xuất xứ, riêng mỹ phẩm và thực phẩm phải có chủ thể chịu trách nhiệm về mặt quy định.
Lưu kho — Muốn giao nhanh và nhận đổi trả thì phải có hàng tồn ngay trong Hàn Quốc.
Chặng cuối — Chuyển phát Hàn Quốc chỉ tiếp nhận từ địa chỉ gom hàng nội địa, còn giao số lượng lớn và B2B thì cần xe tải.
Đổi trả — Đổi trả của người tiêu dùng Hàn Quốc được thu hồi về địa chỉ trong nước, và theo quy định của sàn thương mại điện tử, địa chỉ đổi trả Hàn Quốc gần như là bắt buộc.

Thông quan và nhà nhập khẩu — cách bắt đầu ngay cả khi chưa có pháp nhân

Hàng giá trị nhỏ giao thẳng (B2C) cần mã thông quan cá nhân của người nhận thì mới thông quan, và dưới một mức giá trị nhất định sẽ được xử lý gọn qua thông quan theo danh mục. Ngược lại, hàng thương mại đưa vào kho thuộc diện thông quan thông thường, nên cần có nhà nhập khẩu (người có nghĩa vụ nộp thuế) đã đăng ký tại Hàn Quốc. Nếu chưa có pháp nhân Hàn Quốc, có thể chỉ định đại lý hải quan hợp tác hoặc đối tác Hàn Quốc làm nhà nhập khẩu, hoặc thương hiệu tự thành lập pháp nhân Hàn Quốc. Bằng dịch vụ giao nhận quốc tế, RUNIC tiếp nhận hàng vào qua cảng và sân bay Incheon thành một dòng chảy từ thông quan đến nhập kho nội địa.

Cần kiểm tra — Hạn mức miễn thuế giá trị nhỏ (thông thường 150 USD, hàng xuất xứ Mỹ là 200 USD theo FTA Hàn–Mỹ, v.v.) và các mặt hàng thuộc diện thông quan theo danh mục thay đổi thường xuyên, nên cần kiểm tra tiêu chuẩn hiện hành trên Tổng cục Hải quan và UNI-PASS trước khi gửi hàng. Người có nghĩa vụ nộp thuế (nhà nhập khẩu) trong tờ khai nhập khẩu, việc nộp thuế quan và thuế giá trị gia tăng, cũng như sự phù hợp về chứng nhận và nội dung ghi nhãn là trách nhiệm của nhà nhập khẩu; RUNIC đảm nhận phần tiến hành vận chuyển, thông quan cùng lưu kho và xuất hàng trong nước. Tư cách IOR (nhà nhập khẩu) được kết nối với đại lý hải quan hợp tác, và vì phạm vi chi phí, trách nhiệm thay đổi theo điều kiện giao dịch, hãy tham khảo Hướng dẫn Incoterms 2020.

Nhãn tiếng Hàn và gia công — đưa hàng tồn nhiệt độ thường về trạng thái bán được

Hàng đưa vào được lưu kho ở nhiệt độ thường bằng WMS riêng, và chủ hàng theo dõi tồn kho theo thời gian thực. Những công đoạn cần xử lý thủ công trước khi bán cũng được tiến hành cùng lúc.

Dán nhãn và mã vạch tiếng Hàn — Gia công đầu vào để dán nhãn ghi nội dung tiếng Hàn và mã vạch kiểm tra vào đúng vị trí quy định.
Đóng gói gộp và tạo bộ — Gộp các sản phẩm nhập lẻ thành đơn vị bán, tạo thành bộ, và đính kèm quà tặng.
Xuất hàng có kiểm tra — Đối chiếu 1:1 giữa vận đơn và mã vạch sản phẩm để ngăn xuất nhầm.

Phân định trách nhiệm — Đối với mỹ phẩm là đơn vị chịu trách nhiệm phân phối mỹ phẩm trong nước, đối với thực phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe là nhà nhập khẩu đã đăng ký làm chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý, và việc khai báo theo từng mặt hàng cùng sự phù hợp của nội dung ghi nhãn là trách nhiệm của chủ thể đó. RUNIC đảm nhận công việc vật lý là dán nhãn do chủ hàng (hoặc chủ thể chịu trách nhiệm) cung cấp vào đúng vị trí quy định rồi lưu kho và xuất hàng, chứ không thay thế bản thân tư cách chịu trách nhiệm về mặt quy định. Ngoài ra, trung tâm RUNIC là lưu kho nhiệt độ thường và không vận hành cơ sở kho lạnh hay kho định ôn.

Tại sao phải để hàng tồn ngay trong Hàn Quốc

Chuyển phát và đổi trả tại Hàn Quốc đều luân chuyển qua địa chỉ trong nước. Nếu giao thẳng từ nước ngoài cho từng đơn thì thời gian thông quan và giao hàng dài, còn đổi trả thì gần như khó nhận. Để hàng tồn ngay trong Hàn Quốc thì đơn hàng xuất đi với tốc độ giao nội địa, và đổi trả cũng quay về địa chỉ trong nước. Vì vậy, điểm khởi đầu của việc bán hàng tại Hàn là một điểm lưu kho bên trong Hàn Quốc. Vì là trung tâm Gimpo gần cảng Incheon và sân bay Gimpo, chặng vận chuyển nội địa từ thông quan đến nhập kho cũng ngắn.

Chặng cuối — chuyển phát và xe tải, khi nào dùng gì

Hàng đã lưu kho xuất đi theo hai hướng. Với thương hiệu nước ngoài, điểm đặc biệt có lợi là xử lý cả hai từ cùng một nguồn hàng.

Chuyển phát (B2C) — Đơn của người tiêu dùng được giao lẻ bằng chuyển phát nội địa. Đơn từ SmartStore, Coupang và website riêng được xuất đi với tốc độ chuyển phát nội địa.
Xe tải (B2B) — Giao sỉ, bán lẻ, xuất số lượng lớn và di chuyển theo đơn vị pallet được điều phối bằng xe tải. RUNIC trực tiếp vận hành dịch vụ môi giới xe tải, ghép xe từ xe máy giao nhanh đến xe thùng cánh dơi 25-ton.

Không cần chuẩn bị riêng khâu giao cho người tiêu dùng online và khâu giao phân phối offline, cả chuyển phát lẫn xe tải cùng xuất đi từ một nguồn hàng Gimpo. Khi cần ước lượng xe mấy tấn, bạn có thể kiểm tra trước bằng Máy tính xếp xe tải.

Đổi trả — vì sao địa chỉ đổi trả Hàn Quốc là bắt buộc

Người tiêu dùng Hàn Quốc quen với việc đổi trả, và các sàn thương mại điện tử yêu cầu người bán phải có địa chỉ đổi trả Hàn Quốc. Ví dụ, Coupang quy định người bán phải thu hồi các đơn đổi trả vượt một mức giá trị nhất định trong thời hạn ấn định. Nếu không có địa chỉ tại Hàn Quốc thì bản thân việc thu hồi này không thành lập được.

RUNIC cung cấp địa chỉ đổi trả Hàn Quốc độc lập, không gắn với một nền tảng cụ thể nào. Chúng tôi tiếp nhận và kiểm tra hàng đổi trả, nhập kho lại những sản phẩm còn bán được, tách riêng hàng hư hỏng, và khi cần thì xuất lại hoặc gửi trả. Vì nhận đổi trả từ nhiều kênh tại một nơi, hàng đổi trả nối liền ngay vào tồn kho cho đơn kế tiếp. Cách vận hành đổi trả đã được trình bày trong bài Quản lý đổi trả.

Cần kiểm tra — Quy định thu hồi hàng đổi trả của các sàn thương mại điện tử (mức giá trị, thời hạn thu hồi, v.v.) thay đổi thường xuyên, nên hãy kiểm tra chính sách mới nhất của từng nền tảng trước khi gửi hàng.

Phần RUNIC đảm nhận — và phần không đảm nhận

Tóm lại, trong logistics Hàn Quốc của thương hiệu nước ngoài, các công đoạn vật lý mà RUNIC đảm nhận là như sau.

Kết nối thông quan tại cảng, sân bay Incheon và vận chuyển nội địa (điều phối xe)
Lưu kho nhiệt độ thường và quản lý tồn kho theo thời gian thực (WMS riêng)
Dán nhãn, mã vạch tiếng Hàn, gia công đóng gói gộp và tạo bộ
Chặng cuối chuyển phát (B2C) và xe tải (B2B)
Địa chỉ đổi trả Hàn Quốc độc lập — tiếp nhận, kiểm tra, nhập kho lại, gửi trả

Phần không đảm nhận cũng được nêu rõ. Tư cách chịu trách nhiệm về mặt quy định như nhà nhập khẩu (người có nghĩa vụ nộp thuế), đơn vị chịu trách nhiệm phân phối mỹ phẩm hay nhà nhập khẩu thực phẩm do đại lý hải quan hợp tác hoặc đối tác Hàn Quốc của thương hiệu đảm nhận, và RUNIC không thay thế các tư cách đó. Chúng tôi cũng không vận hành lưu kho lạnh hay kho định ôn. Phải phân chia vai trò rõ ràng thì cả thương hiệu lẫn RUNIC mới tập trung được vào việc mình làm tốt.

Câu hỏi thường gặp

QChưa có pháp nhân tại Hàn Quốc thì có sử dụng được không?

Các dịch vụ logistics vật lý như lưu kho, gia công dán nhãn tiếng Hàn, giao chuyển phát/xe tải, tiếp nhận đổi trả đều dùng được ngay cả khi chưa có pháp nhân tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, các tư cách chịu trách nhiệm về mặt quy định như nhà nhập khẩu (người có nghĩa vụ nộp thuế), đơn vị chịu trách nhiệm phân phối mỹ phẩm, hay nhà nhập khẩu thực phẩm do đại lý hải quan hợp tác, đối tác Hàn Quốc của thương hiệu, hoặc pháp nhân Hàn Quốc do thương hiệu thành lập đảm nhận. RUNIC không thay thế các tư cách đó mà đảm nhận phần logistics vật lý.

QThông quan và nhà nhập khẩu (IOR) được xử lý thế nào?

Bằng dịch vụ giao nhận quốc tế, chúng tôi hỗ trợ toàn bộ chặng đường biển, đường hàng không, FCL, LCL và thông quan xuất nhập khẩu, và tiến hành thông quan cùng đại lý hải quan. Trách nhiệm về người có nghĩa vụ nộp thuế, thuế quan, thuế giá trị gia tăng, chứng nhận và ghi nhãn thuộc về nhà nhập khẩu; nếu chưa có pháp nhân Hàn Quốc, tư cách IOR được kết nối với đại lý hải quan hợp tác hoặc đối tác Hàn Quốc. Các tiêu chuẩn thông quan như hạn mức miễn thuế giá trị nhỏ thay đổi thường xuyên, nên hãy kiểm tra tiêu chuẩn hiện hành trên Tổng cục Hải quan và UNI-PASS.

QMỹ phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe có được lưu kho và xuất hàng không?

Chúng tôi lưu kho và xuất hàng mỹ phẩm cùng thực phẩm bảo vệ sức khỏe ở nhiệt độ thường và đang vận hành thực tế. Tuy nhiên, chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý đối với mỹ phẩm là đơn vị chịu trách nhiệm phân phối mỹ phẩm trong nước, đối với thực phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe là nhà nhập khẩu đã đăng ký, và việc khai báo theo từng mặt hàng cùng sự phù hợp của nội dung ghi nhãn là trách nhiệm của chủ thể đó. Trung tâm RUNIC lưu kho ở nhiệt độ thường và không vận hành cơ sở kho lạnh hay kho định ôn.

QCó thể sử dụng riêng địa chỉ đổi trả Hàn Quốc không?

Có. RUNIC cung cấp địa chỉ đổi trả Hàn Quốc độc lập, không gắn với một nền tảng cụ thể nào. Chúng tôi tiếp nhận và kiểm tra hàng đổi trả, nhập kho lại những sản phẩm còn bán được, tách riêng hàng hư hỏng, và khi cần thì xuất lại hoặc gửi trả. Quy định thu hồi hàng đổi trả của các sàn thương mại điện tử thay đổi thường xuyên, nên hãy kiểm tra thêm chính sách mới nhất của từng nền tảng.

QNgoài chuyển phát, có giao bằng xe tải (B2B) không?

Có. Chúng tôi trực tiếp vận hành dịch vụ môi giới xe tải, điều phối xe từ xe máy giao nhanh đến xe thùng cánh dơi 25-ton. Chúng tôi xử lý chung từ cùng một nguồn hàng cả giao chuyển phát cho người tiêu dùng (B2C) lẫn giao sỉ, bán lẻ và xuất số lượng lớn theo đơn vị pallet (B2B).

Nếu bạn muốn bán vào Hàn Quốc nhưng chưa có logistics phía Hàn Chỉ cần cho chúng tôi biết mặt hàng, kênh bán, sản lượng dự kiến và phương thức bán (B2C · B2B), chúng tôi sẽ tổng hợp cách vận hành từ lưu kho đến nhãn tiếng Hàn, chuyển phát, giao xe tải và đổi trả, cùng phần phân định trách nhiệm và báo giá.

Yêu cầu tư vấn →