3PL-Fulfillment vs. eigenes Lager — anhand von 7 Kriterien

„Sollte ich ein eigenes Lager betreiben oder das Fulfillment einem 3PL-Dienstleister überlassen?"
Das ist die Entscheidung, vor der E-Commerce-Unternehmer und D2C-Marken am häufigsten stehen. RUNIC hat beim Betrieb von Kunden unterschiedlichster Größe im K-One Gimpo Logis 7 Entscheidungskriterien herausgearbeitet, die wir Ihnen hier vorstellen.

Der Vergleich auf einen Blick

1. Anfangsinvestition (CAPEX)

Ein eigenes Lager verursacht bei Kaution, Miete, Regalanlagen, Gabelstaplern, Barcode-System und der Einführung eines WMS Anfangsinvestitionen von mehreren zehn Millionen bis zu mehreren hundert Millionen Won. Beim 3PL entfallen all diese Kosten – Sie zahlen ausschließlich den Preis pro Warenausgang. Für neu gegründete Unternehmen oder Marken, die kein Kapital binden möchten, ist 3PL die richtige Wahl.

2. Variable vs. fixe Kosten

Ein eigenes Lager hat eine Fixkostenstruktur. Auch in der Nebensaison laufen Miete und Personalkosten unverändert weiter. Beim 3PL wird pro Warenausgang und pro belegter Lagerfläche abgerechnet, sodass die Kosten variabel und umsatzabhängig sind. Für stark saisonabhängige Kategorien (Mode, Lebensmittel, Saisonartikel) ist 3PL überlegen.

3. Personalführung

Beim eigenen Lager müssen Sie sich selbst um Einstellung, Schulung, Zeiterfassung, Sozialversicherung und Abfindungen kümmern. In der Versandspitze belastet zusätzlich die Beschaffung von Aushilfskräften. Beim 3PL vergeben Sie den Auftrag an einen Betrieb, der bereits über einen Personalpool verfügt – Personal- und Arbeitsrechtsrisiken entfallen. RUNIC hält im Center in Gimpo dauerhaft ein eingespieltes Betriebsteam vor und wahrt so auch bei saisonalen Schwankungen die Versandgenauigkeit.

4. Systeme und WMS

Beim Eigenbetrieb erfordert die Einführung eines WMS entweder eine monatliche SaaS-Gebühr oder eine Eigenentwicklung. Die API-Anbindung an die einzelnen Kanäle (SmartStore, Coupang, Cafe24, Shopify usw.) braucht Zeit. 3PL-Dienstleister verfügen in der Regel über ein eigenes WMS, sodass diese Belastung entfällt. RUNIC entwickelt und betreibt WMS, TMS und Admin-Dashboard selbst, wodurch auch die Kanalanbindung der Kunden zügig umgesetzt wird.

5. Skalierbarkeit der Fläche

Ein eigenes Lager ist an einen Mietvertrag gebunden, sodass sich die Fläche selbst bei wachsendem Volumen nicht sofort erweitern lässt. Sinkt das Volumen umgekehrt, tragen Sie die Kosten für die leerstehende Fläche weiter. Beim 3PL lässt sich die Fläche in Einheiten der belegten Lagerfläche erweitern oder verkleinern und passt sich so flexibel an die Wachstumskurve des Geschäfts an.

6. Anbindung des Transports

Wenn Sie im eigenen Lager nur den Warenausgang abwickeln und den Transport anschließend separat bei externen Frachtführern beauftragen, leidet die durchgängige Sichtbarkeit und die Verantwortung verteilt sich. Wählen Sie unter den 3PL-Anbietern einen mit integriertem Transportnetzwerk, wird alles vom Warenausgang über die Zustellung bis zur Abrechnung von einem einzigen Partner erledigt.

RUNIC betreibt die Lkw-Frachtvermittlung selbst, sodass 3PL-Warenausgang und landesweite Zustellung über das eigene Netzwerk unmittelbar verbunden sind. Ohne separate Beauftragung eines Frachtführers übernimmt ein einziger Ansprechpartner die Verantwortung.

7. Versandgenauigkeit und SLA

Beim eigenen Lager schwankt die Versandgenauigkeit je nach Erfahrung der Mitarbeiter. Ein gut geschulter 3PL-Dienstleister hält durch automatisierte Prüfung und standardisierte Betriebsabläufe eine Versandgenauigkeit im Bereich von 99,9 % ein. Auch Retouren, Umverpackung und QC-Prozesse übernimmt ein spezialisiertes Team.

Entscheidungsdiagramm

• Unter 100 Bestellungen/Monat / einfacher Versand → selbst abwickeln oder mit einem kleinen 3PL starten
• 100 – 20.000 Bestellungen/Monat / schwankend, mehrkanalig → 3PL-Fulfillment nachdrücklich empfohlen
• Ab 20.000 Bestellungen/Monat / stabiles Volumen → Hybrid aus eigenem Lager und 3PL prüfen
• Hoher Anteil an Auslandsversand ↑ → 3PL mit integriertem internationalem Expressversand und Forwarding empfohlen

Der Wert des integrierten Betriebs aus Sicht von RUNIC

RUNIC betreibt 3PL-Fulfillment + Lkw-Frachtvermittlung + internationalen Expressversand + Forwarding + eigenes WMS aus einem Team heraus. Da nichts in einzelne Fremdaufträge zersplittert wird, sondern alles in einem einheitlichen Betriebssystem verbunden ist, erhalten Sie die Kontrolle eines eigenen Lagerbetriebs und zugleich die Flexibilität eines 3PL. Auf rund 3.000 Pyeong Betriebsfläche in der 4. Etage des K-One Gimpo Logis, mit direktem Andocken für 25-Tonnen-Sattelzüge und einem Parkdeck auf dem Dach, maximiert die Infrastruktur die Effizienz von Wareneingang und -ausgang.

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